Использование Windows 10 несколькими пользователями

Использование Windows 10 несколькими пользователямиКогда несколько людей используют один компьютер для работы, то конфликты неминуемы. Никто не будет в восторге от того, что его коллега будет совать нос в документы и фотографии личного характера, хранящиеся на жестком диске. А удаление важной информации, установка сомнительного программного обеспечения или серьезное изменение настроек может обернуться грандиозным скандалом.
В реалиях небогатых офисов, где один компьютер закреплен за двумя (или даже большим количеством) сотрудниками такую картину можно нередко наблюдать. Если вычислительная машина достаточно современная для установки Windows 10, то в этой операционной системе имеются встроенные инструменты, позволяющие нескольким пользователям использовать компьютер без особых проблем. В этой статье будут рассмотрены такие инструменты.
________________________________________
В момент написания статьи, данные были актуальны для обновления 10 версии Windows от 10.2018 (версия 1809). В более старших версиях этой операционной системы, некоторые детали описания могут не совпадать.
________________________________________

Настройка учетных записей для совместного использования компьютера несколькими пользователями в ОС Виндовс 10

Windows 10 предоставляет возможность нескольким лицам работать на одном и том же ПК. Чтобы это осуществить, нужно создать учетные записи для каждого, кто работает за этим компьютером. После такой процедуры каждому лицу, использующему ПК, оказываются доступны свои хранилища данных, список софта, оформление внешнего вида меню, окон, рабочего стола и иные настройки ОС.
У компьютера должен быть главный – администратор – человек, имеющий полный доступ к ресурсам машины и управляющий всеми созданными на ней аккаунтами. Администратор вступает в свои права, создавая свою «админку» при установке ОС Windows на компьютер.
Чтобы произвести все необходимые настройки «учетки» администратором, не нужно обширных знаний и умений. Для этого следует выполнить такую последовательность действий:

• Нажать «Пуск»; • «Параметры» (пиктограмма в виде шестеренки); • Следом – «Учетные записи»; • В появившемся окне найти (с левой стороны) «Семья и другие люди»; • Для добавления в список аккаунтов коллеги по работе выбрать пункт «Добавить пользователя для этого компьютера»; • Когда же стоит цель создать «учетку» для кого-то из домочадцев, (с возможностью устанавливать возрастные ограничения, цензурные рамки для игр и ПО), нужно кликнуть по гипертексту «Добавить члена семьи» в разделе «Ваша семья». При этом необходимо осуществить вход из учетной записи Microsoft.

После вышеописанных процедур имя нового юзера появится в окне «Учетные записи».
При создании новой «учетки» ОС запросит е-меил нового пользователя. Для более комфортной работы и использования дополнительных опций, желательно иметь учетную запись Microsoft, чтоб получить доступ к виртуальному хранилищу OneDrive, а также к маске настроек ОС. Такие пользователи могут загружать контент из своего хранилища, а также устанавливать приложения из магазина Microsoft.

________________________________________
Все дальнейшее описание в настоящей статье будет строиться на том, что пользователь имеет учетную запись Microsoft. Ниже будет предоставлена информация о том, как настроить такую учетную запись, если ее нет.
________________________________________

В окне, которое появится, следует ввести e-mail лица, которому будет принадлежать учетная запись. После нажатия на кнопку «ОК», затем кнопки «Готово», имя новенького появится в окне учетных записей, где отображаются «учетки» Вашей семьи и других пользователей.
Новая информация в пользовательском списке также высветится при клике на пиктограмме текущего пользователя в меню «Пуск». Эту пиктограмму можно найти в левой колонке значков, выпадающих при нажатии кнопки «Пуск».
Для владельца только что созданной «учетки» есть два способа для начала ее использования.
1. Можно кликнуть на пиктограмме пользователя, который активен в настоящий момент, в меню «Пуск» (слева). Такое действие выведет список всех аккаунтов на данном компьютере. Следующим шагом после этого будет выбор своего аккаунта, и в завершении ввести пароль своей «учетки» Microsoft.
2. При перезагрузке компьютера, на экране входа, система отобразит список учетных записей (администратор и пользователи). Для входа в систему под своей «учеткой» следует нажать на ней мышью, а затем ввести пароль своей учетной записи Майкрософт.
Каждая учетная запись связана со своим хранилищем OneDrive от Microsoft. Файлы и папки пользователей, размещенные локально, будут разделены между учетными записями. Это значит, что они будут доступны только тому пользователю, который создал их, и недоступны другим. Приложения и компоненты Windows также будут разделены и видны только своему «хозяину». Плюс ко всему этому, учетная запись Microsoft позволяет синхронизировать данные между различными устройствами пользователя, на которых она подключена.

Новая учетная запись пользователя в Windows 10 при отсутствии учетной записи Майкрософт

Организация совместной работы на компьютере в случае отсутствия учетной записи Microsoft, потребует немного больше манипуляций.
Для этого нужно сделать такие действия:

• Нажать «Пуск»; • Войти в «Параметры»; • Затем – «Учетные записи»; • Кликнуть «Семья и другие люди»; • Далее – «Добавить пользователя для этого компьютера»; • На появившемся экране нажать гипертекст «У меня нет данных для входа этого человека»; • В следующем открывшемся окне выбрать «Добавить пользователя без учетной записи Майкрософт».

Следующее, что нужно будет совершить – произвести ввод логина и пароля. После этих шагов информация о новичке на ПК добавится в учетные записи таким же образом, как и при использовании учетной записи от Microsoft.
Если создание аккаунта происходило вышеописанным способом, то такая запись будет называться локальной. В этом случае, в отличие от установки с учетной записью Майкрософт, не произойдет синхронизации настроек и файлов между устройствами, а также доступа к сервису OneDrive. Доступ в магазин приложений Майкрософт тоже будет закрыт. Еще пользователь будет лишен возможности устанавливать настольные приложения – при попытке их создания система будет запрашивать права администратора. Поэтому без введения учетной записи Microsoft время от времени потребуется привлекать администратора для осуществления таких действий.

Смена учетной записи

После настройки новой учетной записи, можно осуществить переключение между работающей «учеткой» на любую другую.
Для переключения нужно:

• Нажать «Пуск»; • Нажать на пиктограмму учетной записи нынешнего пользователя; • Выбрать нужный аккаунт; • Ввести пароль.

Еще один вариант смены учетной записи – экран блокировки со списком пользователей. Чтобы воспользоваться таким способом переключения, необходимо перезагрузить компьютер, либо дождаться, пока он перейдет в спящий режим, а затем «проснется».
Важно помнить, что в коллективе, когда в течение одного дня к компьютеру открыт доступ для нескольких лиц, необходимо каждый раз выходить из своей учетной записи при отсутствии на рабочем месте. В противном случае с одного аккаунта и от имени какого-то пользователя могут действовать другие лица. Тогда использование разных аккаунтов вообще теряет смысл. Грамотное использование нескольких «учеток» подразумевает вход в аккаунт в начале работы с ПК и выход из учетной записи при перерыве в работе, или при ее завершении. В следующий раз для начала работы пользователь должен будет выбрать свое имя в списке учетных записей и заново ввести пароль. Эти меры помогут предотвратить доступ к персональным данным третьих лиц.
Чтобы проверить, с какого аккаунта в настоящий момент произведен вход в систему, нужно нажать «Пуск», затем значок учетной записи (столбик пиктограмм слева). После этого появится список всех аккаунтов на данном компьютере. Надпись «Вход в систему» появится под соответствующим именем пользователя.
При отсутствии активности пользователя, вошедшего в свой аккаунт, Виндовс 10 сохраняет данные такого пользователя. Это открытые пользователем приложения, файлы и документы. Иными словами, когда такой человек вновь сядет за монитор, он увидит свой рабочий стол в таком же виде, в котором он его оставил.
Функция сохранения состояния компьютера (открытые файлы, приложения и т. д.) работает только до отключения питания ПК. Если пользователь не сохранил результаты своей работы, а другой человек зашел в свой аккаунт и перезагрузил компьютер, то это повлечет за собой потерю несохраненной информации. Поэтому, если работа различных пользователей не согласована, следует быть особо внимательным к своей работе и вовремя сохранять результаты деятельности.
________________________________________
Совет: Перед тем, как покинуть рабочее место, обязательно сохраните все открытые документы и файлы, с которыми Вы работали. После этого выйдите из своей учетной записи, нажав «Пуск», а затем «Выход» под значком своей учетной записи.
________________________________________

Управление учетными записями

Для предоставления кому-либо из пользователей прав администратора нужно проделать такие шаги:

• Нажать «Пуск»; • Зайти в «Параметры»; • Далее – «Учетные записи»; • Выбрать пункт «Семья и другие люди»; • Выбрать аккаунт, которому будут предоставлены права администратора; • Кнопка «Изменить тип учетной записи»; • «Тип учетной записи»; • В новом окне выбрать «Администратор» и нажать «ОК».

После этого этот человек будет иметь права администратора на этом компьютере. Лишить таких прав человека можно, проделав все то же самое, только в последнем пункте вместо «Администратор» выбрать «Обычный пользователь».
Лицо, владеющее «админкой» на компьютере, имеет право на удаление учетных записей других пользователей:

• Нажать «Пуск»; • Перейти в «Параметры»; • Следом – «Учетные записи»; • Кликнуть пункт «Семья и другие люди»; • Нажать на выбранную учетную запись; • В меню, которое появится, нажать «Удалить».

После этих манипуляций высветится окно с предупреждением о том, что все связанные с этой «учеткой» данные тоже будут ликвидированы. Это относится также к файлам, программам, документам, настройкам и прочему. Удаление можно произвести только после того, как человек вышел из аккаунта.
Освоив менеджмент учетных записей, можно превратить «персональный» в по-настоящему «коллективный» компьютер.

Дополнение: скрытая учетная запись администратора в ОС Виндовс 10

Как упоминалось ранее, при установке ОС от Майкрософт, пользователю предлагается создать учетную запись с правами администрирования. Владелец такой учетной записи полностью управляет всей работой вычислительной машины. Администратор может создавать другие аккаунты, управлять их доступом, контролировать и, в случае необходимости, удалять их. Однако помимо этого пользовательского аккаунта, Windows 10 создает еще и скрытую «учетку» администратора в процессе установки.
Преимущества этого скрытого аккаунта по сравнению с обычным – отсутствие каких бы то ни было запросов контроля учетных записей. Работая таким образом, можно не отвлекаться на часто всплывающие уведомления и запросы. Особенно это касается тех моментов, когда требуется длительная работа с настройками параметров Виндовс. Также это удобно в момент начальной настройки системы и установки приложений и компонентов.
Иногда встречается названия скрытой «учетки» – учетная запись с повышенными правами. Соответственно, обычной учетной записи администратора – учетная запись без повышенных прав.
Скрытую (системную) учетную запись администратора довольно легко использовать:

1. Необходимо убедиться, что используемая в данный момент учетная запись – стандартная «админка»;
2. Нажать «Пуск»;
3. Выбрать в списке приложений «Система Windows»;
4. В открывшемся меню выбрать пункт «Командная строка»;
5. Затем «Дополнительно»;
6. «Запуск от имени администратора». При этом произойдет запуск окна командной строки с заголовком «Администратор: Командная строка»;
7. Ввести в командную строку такую строчку: net user administrator / active: yes и нажать клавишу ввода.

Такая последовательность действий приводит к активации учетной записи администратора с повышенными правами. Убедиться в этом можно, посмотрев на учетные записи в меню «Пуск» или на экране блокировки компьютера после выхода из спящего режима или перезагрузки.
Для того, чтобы отключить системную «учетку» администратора, нужно повторить шаги 1-6, а в командной строке ввести net user administrator / active: no и нажать Ввод.